为了规范我校大型精密仪器管理工作，了解各院系（部）大型精密仪器的操作、使用、管理情况，提高大型精密仪器的使用效率；资产管理部联合教务部实验管理科，于2019年11月19日至22日集中听取汇报并实地勘察调研，对全院本年度大型精密仪器设备使用单位进行回访。院系院领导、实验室教师及各院系资产管理员参加了此次回访，现将回访结果和突出的共性问题反馈给大家，希望及时改进。

一、本次回访管理较好的方面

1、护理学院能够对仪器设备的档案进行具体分类管理，对相关设备的合同进行备份存档；巡检、维检记录完善；

2、医学检验学院专门开设了维护课程，能够经常对仪器设备进行自主检修维护，降低维修频率和成本；

3、口腔技术学院能对现有仪器设备进行技改，开发利用功能，丰富实验内容；

4、临床学院、光明眼科学院能够对厂商操作培训进行完整录制存档，预防人员流动，辅助工作交接。

二、回访预警更新情况反馈：

1、2018年大型仪器回访预警更新设备情况反馈：

医学检验学院4间互动显微镜已开展预案工作、高压灭菌锅已全部更新。

临床学院心肺复苏、心肺听诊模拟人未进一步处理。

护理学院：静脉穿刺手臂已全部更新。

实验教学中心生物与基础实验室部分基础显微镜已逐步更新。

人体解剖实验室：解剖实验台已逐步更新。

2、2019年大型仪器回访预警更新设备通报：

医学检验学院4间互动显微镜。

临床学院心肺复苏、心肺听诊模拟人。

护理学院：心电图机、女性导尿模型。

实验教学中心：解剖实验台、电子显微镜。

口腔技术学院：真空铸造机。

三、改进建议

１.各院系要依照《教学科研仪器设备维修维护管理办法》完善仪器设备的档案管理，强调备份合同的重要性，明晰合同条款，为更好的要求跟踪服务。对维修维护后的设备、更换零配件的设备要做详细记录，要求维修方在记录本上签字。对设备使用说明书、质保卡、合同、维修维护记录等配套信息申请文件柜、文件盒单独存放，妥善保管以便查询。

2．建议各院系根据课程安排，申请对设备定期维护保养，根据设备具体使用情况及时申请或自行安排校准调试，降低教学影响度。

3. 新进设备验收及安装调试时，使用部门应派出三人以上代表参与，要求教务部实验室管理科提供合同，要求厂商对仪器设备进行使用、维护等培训，并做相关录制。在未提供合同及培训的情况下，使用部门可拒绝验收。

4. 要求签订合同部门详细拟定合同售后条款。附额定使用次数、建议使用寿命等详细参数，做报废参考及使用统计。

5.要求使用部门，在仪器设备在质保金支付前，提前两个月与厂家沟通，对所属仪器做好最后维护、检修、维修工作。

6.要求各院系（部）充分论证，尽量减少实验室搬迁，使仪器设备的损耗降到最低，增强防护；即使搬迁,要及时联系厂商工程师提前在其指导下进行搬迁。

7.要求增强使用设备老师、学生的维护意识，强调课前课后的仪器设备擦拭、清洁、保养。

8.各院系加强与职能部门的密切联系，建立及时有效的沟通渠道，对有需要培训的仪器设备及时联系资产管理部安排培训。