资产管理部
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资产管理部主任岗位说明书(2017)

岗位工作概述:全面主持学院资产管理各项工作。

岗位工作职责:

1.根据学院发展规划,制定部门工作职责和人员分工;

2.建立健全部门规章制度,并贯彻执行;

3.规范工作流程,以提高工作效率;

4.根据学院工作计划,制定部门工作目标,编写工作总结;

5.负责学院固定资产的监督、管理、合理调配、保值增值;

6.负责部门人员的思想政治教育、培训等工作;

7.完成领导交办的其它工作。

主任:孙爱梅

办公电话:0373-7377501

办公地址:平原校区行政楼三楼

资产管理部主任助理岗位说明书(2017)

岗位工作概述:协助部门主任做好资产管理各项工作。

岗位工作职责:

1.协助主任执行资产管理的各项规章、制度、流程;

2.认真学习贯彻资产管理的有关政策法规,不断提高自身业务;

3.协助主任制定部门工作目标计划,组织员工实施和落实工作计划;

4.协助主任做好学院固定资产的验收、调配、清查、处置等工作;

5.协助主任做好部门人员的思想政治教育、培训等工作;

6.负责部门内部考核工作,编写工作总结;

7.负责实验设备的维修、管理和报废工作;

8.完成领导交办的其它工作;

主任助理:杜留全

办公电话:0373-7375560

办公地址:平原校区行政楼三楼

资产管理岗位说明书(2017)

岗位工作概述:负责仪器设备和家具等固定资产日常管理工作。新增固定资产的验收、登记办理;新进、离职人员固定资产变更办理;固定资产的清查和调配;资产软件的培训、维护及财务对账;领导分配的临时性任务。

岗位工作职责:

1. 负责草拟和修订固定资产相关规章制度;

2.负责制定固定资产清查计划和实地盘点的实施,做到帐、卡、物相符工作;

3.负责负责仪器设备和家具调拨、报废、捐赠等台账处理工作;

4.负责固定资产使用人、使用地点变更等的审核信息管理工作;

4.负责新增固定资产的财务验收、登记入账工作;(只管固定资产验收)

5.负责固定资产和低值耐用品的登记,验收单分类粘贴、装订及打印;

6.负责固定资产明细账、分类账、分户账的档案整理;

7.负责与财务部固定资产总账与明细账的核对工作;

8.负责编制高校基层统计报表等各类数据的统计及上报;

9.负责学院报损、报废固定资产出具鉴定意见、处置、核销报废资产的报批;

10.负责评建工作中各单位固定资产台账的建立;

11.年终资产明细台账的打印和归档工作;

12.负责固定资产管理软件的操作及培训,信息维护与管理;

13.负责解决固定资产软件系统故障问题;

14.负责监督教学仪器设备的维修和审核;

15.负责部门网站的管理工作;

16.负责学院各部门搬家工作;

17. 负责上报集团所需要的数据和统计帐表工作;

18.完成领导交办的其他临时性工作;

资产管理员:郭祥玲 (验收、统计报表)

            秦嘉鑫 (登记、变更、清查、报废)

办公电话:0373-7375573

办公地址:平原校区行政楼三楼

仓库管理员岗位说明书(2017)

岗位工作概述

负责两校区仓库的物品保管、验收及出入库;掌握学院仓库物品的实时情况,合理调配物品避免资源浪费;配合资产管理员变更调配及出入库信息;领导交办的临时工作。

岗位工作职责

1、负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。严格执行学院仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物出现差错。

2、坚决拒绝手续不齐的物品进出仓库。对于货物的正常出入,要按要求填写各类单据,手续检验不合格不准入库;出库时手续不全不发货。

3、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作;做到定期查看,发现问题及时上报并协助解决。

4、定期对仓库进行清理,保持库房的整洁美观,做好物资设备分类明确,排放整齐,数量准确。

5、负责定期对仓库物料盘点清仓,明确库存数量,按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐物相符、帐帐相符。

6、负责仓库的出入库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,编制材料明细帐并妥善保管。

7、做好出入库登记,入库:由仓库保管员仔细验收后填制材料入库单并办理入库手续,入库单需经手人和仓库保管员签字。 出库:由仓库保管员填制领用单,由领用人、仓库保管员和相关负责人签字认可,一式三联,留底并做账,以便对账时发现问题及时解决。

8、库存物品清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。

9、随时掌握库存状态,及时调配闲置资产,保证物资的及时供应,充分发挥周转效率。

10、严格遵守学校各项规章制度,严禁私自借用仓库物品。

11、以学院利益为重,爱护学院财产,不得监守自盗。

12、完成上级的临时工作安排

仓库管理员:朱美娴

办公电话:0373-7375573

办公地址:平原校区行政楼三楼

  

仪器设备维修管理员岗位说明书(2017)

岗位工作概述

负责两校区教学科研仪器设备的维修、验收等日常管理工作。报修仪器设备的统计与入档办理;掌握设备维修进程的实时情况及跟进;领导分配的临时性任务。

岗位工作职责

1.负责学校教学仪器设备维护维修制度的建立和完善;

2.拟定教学实验仪器设备管理工作计划;

3.建立仪器设备的维修统计与登记制度;

4.负责仪器设备技术维修的方案审核、技术指导、维修督促、等管理工作;

5.负责组建和管理校内兼职维修团队、安排维修及外联、组织开展仪器设备维修服务工作

6.组织拟报废仪器设备的技术鉴定;

7.完善仪器设备维修档案的管理;

8.协助教务部实验室管理科共同负责实验室仪器设备维修工作。

  

仪器设备维修管理员:王  斌

紧急维修电话:18539212170

办公电话:0373-7375573

办公地址:平原校区行政楼三楼