各单位：

为明晰资产账实情况，明确资产管理责任，保障固定资产的安全、完整，实现固定资产的保值增值，依据《新乡医学院三全学院固定资产管理办法》（院管〔2015〕8号）等规定，决定在全校开展资产清查工作。具体安排如下：

一、清查基准日、范围

（一）清查基准日

以2023年3月31日为本次资产清查基准日。

（二）清查范围

学校在用的全部固定资产。

（三）重点核查

重点核查涉及装修搬迁单位以及闲置退库、调配资产。

二、清查工作步骤和任务

第一阶段：自查阶段（2023年4月3日至4月14日）

主要任务：

（一）各相关单位资产管理员需登录资产管理系统，从系统导出部门所属资产，形成电子版，发送到本部门工作群，部门所属工作人员，进行筛选个人名下资产亲自清点核实，形成个人资产盘点表纸质版签字确认，交由资产管理员进行统一归档自存管理。资产管理员予以汇总并对盘亏、盘盈、闲置、损坏资产进行落实，查明原因、对问题资产拿出部门处理意见并形成工作报告；于4月14日前，经单位主管签字盖章及主管院领导审批后，将资产自查报告纸质版（模板见附件）交于资产管理部办公室，电子版发送到邮箱zcglb@sqmc.edu.cn。

（二）因人员调动、离职、搬迁等原因造成资产的使用人与资产的领用人及存放地点、使用单位不符的，需根据目前的资产实际使用状况，按照要求在固定资产系统将资产变更到房间号内。应在开展资产核查前办理完毕。

第二阶段：核查阶段（2023年4月18日至5月12日）

资产管理部依据各院（部）自查报告及问题资产明细表，联合财务部及纪检监察审计部实地对资产逐一核查，核查各单位资产自查个人签字资产盘点表及“账卡物”相符情况等，完成自查的单位可提前预约安排核查工作。核查时间表见附件。

第三阶段：整改阶段（2023年5月15日至5月31日）

各单位要根据核查阶段下达资产清查整改通知，按时整改完毕。资产管理部以工作台账的记录形式进行跟踪督查。

第四阶段：总结汇总阶段（2023年6月）

全面清查工作结束后，资产管理部汇总清查过程中存在的问题及成绩纳入年终考核，形成总结报告后报学校领导批示。

三、工作要求

（一）涉及清查单位的负责人与资产管理员要切实履行其职责，认真做到分工明确，责任到人，管理到位，保证资产清查结果真实、完整。

（二）对流失的资产要逐件登记并查清原因,相关单位要及时拿出处理意见，并同自查报告一并上交至资产管理部办公室。对于资产清查工作中发现的各种违纪违法行为，将按照相关法律法规和学校有关规定进行责任追究。

联系人：秦嘉鑫  联系方式：15560216266

附件一：2023年度固定资产盘点报告模板.docx

附件二：2023年度资产清查盘点表.xlsx

附件三：2023资产核查时间表.xlsx

资产管理部

2023年3月30日